【浦东康信】视角签字盖章必须要懂的法律风险

1、需要在法律文件上签字的，最好按照同时期惯常的书写方式完成签名，而不要刻意书写正楷等字体。如担心签名字体不清晰，可先打印或书写正楷姓名，再正常签字。

2、自然人签名时，应签署真名（现用名、法定姓名），并应签署全名。法律并未禁止当事人签名时使用简称，也未禁止使用曾用名、艺名、笔名、化名、小名或绰号以及画押、画圈等代签名，但这些签名方式可能增加发生争议时的举证难度。

3、企业的法定代表人或负责人有权在合同上签字；持有效委托证明文件的委托代理人、直接相关的职务代理人也可签字。根据《合同法》第49条之规定，“表见代理人”的签字虽然缺乏正当性，但亦可能发生有权代理的后果。配偶可能被认定家事代理人或法定代理人，进而有权签字。监护人可作为法定代理人签字。

4、自然人的私章对外不具有公示效力。在私章所代表的一方否认该私章为其所有或盖章行为是其所为时，应由主张合同关系成立的一方举证证明该枚私章为对方所有以及盖章的行为为对方所为或对方委托他人所为。

5、自然人签名如系伪造，则对其不发生法律效力，应由行为人自负其责。但如能证明该自然人知晓且未表示反对，则发生与本人签名相同的后果。印章伪造或变造如系当事人自身的行为，则亦能代表其意思表示。

6、债务人在催款函上签字，可使诉讼时效期间届满的债权重新获得保护。保证责任消灭后，保证人在催款函等文件上签字的，一般不认为保证人继续承担保证责任。但是，根据催款函的内容及签字盖章的具体情况，也有可能重新成立保证合同。

7、公司法定代表人代表公司行使职权，其在合同上签字的行为代表公司的意思表示，并不要求再加盖公司公章而使合同成立。公章是公司行为的主要证明，法定代表人的亲笔签名并非公司行为的法定要件。合同仅约定经双方签字、盖章后生效，则有权主体的签字或加盖公司有效印章均可使合同生效，而无需同时具备签字和盖章。当然，我们仍然建议，法人代表签字和加盖公司印章尽量都不要缺少。

8、个人伪造公司印章，通常不会对公司发生效力，但在构成表见代表或表见代理应予例外。表见代表或表见代理制度对于交易安全的保护，仅适用于善意的相对人。

9、项目部对外借款，一般由公司承担责任；但是，在特定的个案中，可能根据项目部印章类型、相对人是否知晓借用资质情况、公司是否参与或知晓借款等因素，得出不同的结论。

10、公司印章归公司所有，由相关工作人员根据公司授权保管使用。公司使用多枚印章，或者使用作废的印章，均不能单纯以此为由否定公章的效力。

11、公司印章使用违反章程或公司管理规定，并不影响公章对外的效力，但相对人知晓或恶意的除外。故印章管理人员的审慎确定及管理规定的严格执行非常重要。

12、加盖印章的空白合同书等资料，可能构成法律意义上的授权证明，故原则上不能提前加盖印章于空白处。

13、借用人违反承诺或协议使用印章，基于该承诺或协议效力的相对性，出借单位可能须对外承担责任。

14、在公司委托经营、承包经营等情形下，更应做好公司印章的管理。即便受托人或承包人违反内部约定，但基于其掌握印章的事实，仍然可能被认定为表见代理人。合同效力仅具相对性，即使受托人或承包人违反关于印章使用的内部约定，公司仍应对其的代理行为承担责任。内部约定不能对抗印章本身所具有的证明公司行为的效力。

15、风险管理，没有最好只有更好。风险管理无小事，细节决定成与败。风险管理，从签字盖章做起。风险时时在，签章须谨慎。

文章来源：坤源衡泰律师事务所